Wählen Sie zunächst in der Verzeichnisauswahl die Ordner, in welchen sich die MP3-Dateien befinden. Durch Verwendung des Filters können Sie genau eingrenzen, welche Dateien in der Liste ausgegeben werden sollen. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass nur MP3-Dateien in der Liste enthalten sein sollen, die ID3-Informationen wie etwa Interpret, Album oder Titel enthalten.
Wählen Sie, ob Sie die MP3-Liste im Excel-, HTML oder beispielsweise auch im PDF-Format speichern möchten oder die Liste direkt ausdrucken möchten. Für den Druck von Dateilisten empfiehlt sich das PDF-Format.
Legen Sie den Titel fest und bestimmen Sie, ob die Liste eine Kopf- und Fußzeile sowie eine Zusammenfassung enthalten soll.
Falls als Ausgabetyp Excel, PDF, HTML, oder Excel-XML gewählt wurde, lässt sich das Aussehen der Liste individualisieren. Beispielsweise besteht die Möglichkeit, die Schrift oder ein Farbthema zu definieren.
Folder2List unterstützt eine Vielzahl von ID3-Tags (in MP3-Dateien enthaltene Informationen). Dazu gehören unter anderem Interpret, Album, Aufnahmejahr, Laufzeit sowie die Bitrate. Fügen Sie die auszugebenden Informationen zur Liste hinzu und bestimmen Sie die Reihenfolge sowie die Breite der jeweiligen Informationsspalten.
Abschließend kann die MP3-Liste nun entweder im festgelegten Ausgabeformat gespeichert werden oder je nach vorgenommener Einstellung ausgedruckt werden.